Bescherming van persoonlijke gegevens

Laatst bijgewerkt: maart 2026

JORION PHILIP-SEEDS S.A. (hierna «JPS», «wij» of «ons» genoemd) hecht bijzonder veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit beleid beschrijft hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze website www.jorion-philip-seeds.be en onze online catalogus pro.jorion-philip-seeds.be gebruikt.

Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 («GDPR») en de toepasselijke Belgische wetgeving.


1. Gegevensbeheerder

JORION PHILIP-SEEDS S.A. Leuzehoofdstraat 1 7911 Hacquegnies, België BTW: BE 0405 611 735

E-mail: info@jps.be Telefoon: +32 (0)69 87 19 00

Als u vragen hebt over gegevensbescherming, neem dan contact met ons op via bovenstaand adres.


2. Verzamelde gegevens

2.1 Informatie die u rechtstreeks aan ons verstrekt

Wanneer u ons contactformulier invult, verzamelen we :

  • Uw naam
  • De naam van uw bedrijf
  • Uw e-mailadres
  • Je telefoonnummer (optioneel)
  • De inhoud van je bericht

Wanneer u een bestelling plaatst of een commerciële relatie met ons aangaat, kunnen wij ook :

  • Uw postadres
  • Uw BTW-nummer
  • Je bankgegevens (voor facturering)

2.2 Automatisch verzamelde gegevens

Wanneer u onze site bezoekt, worden bepaalde technische gegevens automatisch verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën:

  • IP-adres
  • Type browser en besturingssysteem
  • Bekeken pagina's, duur van het bezoek en navigatiepad
  • Bron van verkeer (verwijzende site, zoekmachine)

Deze gegevens worden verzameld via Google Analytics. Zie het gedeelte «Cookies» hieronder voor meer informatie.


3. Doeleinden en rechtsgrondslag van de verwerking

Doel Wettelijke basis
Reageren op uw verzoeken via het contactformulier Legitiem belang (uw verzoek verwerken)
Commerciële relaties beheren (bestellingen, leveringen, facturering) Uitvoering van het contract
U commerciële informatie sturen over onze producten en diensten (als u hiervoor toestemming hebt gegeven) Toestemming
Analyse van bezoekersaantallen en verbetering van onze site Gerechtvaardigd belang
Voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (boekhouding, belastingen) Wettelijke verplichting

4. Houdbaarheid

We bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

  • Contactgegevens (formulier) 2 jaar vanaf de datum van uw laatste transactie met ons, behalve in het geval van een bestaande commerciële relatie.
  • Klantgegevens (facturering, bestellingen) 10 jaar na het einde van de contractuele relatie, in overeenstemming met de Belgische wettelijke boekhoudvereisten.
  • Browsergegevens (analytische cookies) Maximaal 26 maanden.

5. Ontvangers van gegevens

Uw persoonlijke gegevens kunnen worden doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers:

  • De leden van ons verkoop- en administratief team, voor zover strikt noodzakelijk voor hun missie.
  • Onze technische onderaannemers: website host, leverancier van de cookie management oplossing (Iubenda), tool voor verkeersanalyse (Google Analytics).
  • Overheidsinstanties, indien wettelijk vereist.

Wij verkopen, verhuren of delen uw persoonlijke gegevens niet met derden voor commerciële prospectiedoeleinden.


6. Overdrachten buiten de Europese Unie

Het gebruik van Google Analytics kan de overdracht van gegevens naar de Verenigde Staten met zich meebrengen. Deze overdracht wordt geregeld door de mechanismen die zijn voorzien in de GDPR (EU-VS Data Privacy Framework adequacy decision of standaard contractuele clausules, zoals van toepassing).


7. Cookies

Onze site gebruikt cookies. De toestemming voor cookies wordt beheerd door Iubenda.

7.1 Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn essentieel voor de werking van de site (sessiebeheer, onthouden van uw toestemmingsvoorkeuren). Hiervoor is uw toestemming niet nodig.

7.2 Analytische cookies

We gebruiken Google Analytics om het bezoek aan onze site te meten en de inhoud ervan te verbeteren. Deze cookies worden alleen geplaatst nadat je toestemming hebt gegeven via de cookiebanner.

7.3 Uw voorkeuren beheren

U kunt uw cookievoorkeuren op elk gewenst moment wijzigen door te klikken op de koppeling «Cookie-instellingen» onder aan elke pagina of door uw browser te configureren.


8. Uw rechten

In overeenstemming met de RGPD heeft u de volgende rechten:

  • Recht op toegang Om bevestiging te krijgen dat er gegevens over u worden verwerkt en om een kopie te ontvangen.
  • Recht op correctie verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
  • Recht op wissen Om de verwijdering van uw gegevens aan te vragen, met inachtneming van onze wettelijke bewaarplicht.
  • Recht op beperking van de verwerking Om in bepaalde omstandigheden opschorting van behandeling aan te vragen.
  • Recht op overdraagbaarheid Om uw gegevens in een gestructureerd en algemeen gebruikt formaat te ontvangen.
  • Recht op bezwaar bezwaar maken tegen verwerking op basis van onze legitieme belangen.
  • Recht om uw toestemming in te trekken op elk moment, wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming.

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuurt u uw verzoek per e-mail naar info@jps.be of per post naar ons hoofdkantoor. We zullen binnen een maand antwoorden.

Als u van mening bent dat uw gegevens niet in overeenstemming met de voorschriften worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Gegevensbeschermingsautoriteit (DPA) Pressestraat 35 1000 Brussel www.autoriteprotectiondonnees.be contact@apd-gba.be


9. Beveiliging van gegevens

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. De toegang tot uw gegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.


10. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken om het in overeenstemming te houden met wijzigingen in onze praktijken en voorschriften. De datum van de laatste bijwerking staat bovenaan deze pagina. We nodigen je uit om het regelmatig te raadplegen.


JORION PHILIP-SEEDS S.A. Leuzessteenweg 1, 7911 Hacquegnies, België info@jps.be | +32 (0)69 87 19 00